BilardoBase — Kullanım koşulları

Bu kullanım koşulları ve son kullanıcı lisans sözleşmesi (“Sözleşme”); RumiSoft ile BilardoBase masaüstü programını, garson mobil uygulamasını ve bulut hizmetini (birlikte “Hizmet”) kullanan işletme (“Kullanıcı”) arasındaki şartları düzenler. Programı kurarken, hesap oluştururken veya Hizmeti kullanırken bu Sözleşmeyi onaylamış sayılırsınız. Onaylamıyorsanız Hizmeti kullanmayınız.

1. Hizmetin kapsamı

BilardoBase; bilardo salonları ve kafeler için masa ve süre takibi, adisyon, stok, kasa, veresiye, ortaklık hesabı, raporlar, kullanıcı yetkileri, turnuva yönetimi ve garson mobil erişimi sunan bir işletme yazılımıdır. Özellikler sürümden sürüme geliştirilebilir.

2. Hesap ve güvenlik

• Hesap, Google hesabınızla ya da kendi e-posta adresinizle oluşturulur. Hesap bilgilerinizin doğru ve güncel olması sizin sorumluluğunuzdadır.
• Hesap, patron ve kasiyer şifreleri ile garson bağlantı kodlarının gizliliğinden ve bunlarla yapılan işlemlerden Kullanıcı sorumludur. Yetkisiz kullanım fark ettiğinizde bize hemen bildiriniz.
• Hangi kullanıcının hangi sayfaları göreceğini ve garsonların hangi işlemleri yapabileceğini Kullanıcı belirler.

3. Ücretsiz deneme

• Yeni hesaplara 30 gün boyunca, bulut sunucu hizmeti dahil, tüm özellikleri açık tam sürüm ücretsiz sunulur. Deneme için ödeme bilgisi istenmez ve deneme kendiliğinden ücretli üyeliğe dönüşmez.
• Deneme sonunda lisans satın alınmazsa Hizmetin kullanımı durur. Bulut verileriniz, gizlilik politikasında belirtildiği gibi 90 gün saklanır; bu sürede lisans alırsanız kaldığınız yerden devam edersiniz.
• Aynı işletme için deneme hakkının tekrar tekrar kullanılması amacıyla yeni hesap açılması yasaktır.

4. Lisans, ücretler ve sunucu hizmeti

• Program, tek seferlik lisans ücreti karşılığında, lisansın verildiği işletmede kullanılmak üzere, süresiz, münhasır olmayan ve devredilemeyen bir kullanım hakkıyla sunulur. Lisans, yazılımın mülkiyetini devretmez.
• Bulut senkronizasyonu, bulut yedekleme ve garson mobil erişimi gibi sunucuya bağlı özellikler yıllık sunucu hizmeti ücretine tabidir. Sunucu hizmeti yenilenmezse bu özellikler durur.
• Fiyat, işletmenin masa sayısına göre değişmez. Güncel fiyatlar talep üzerine bildirilir; ilan edilen ücretlere vergiler ayrıca eklenebilir. Yıllık sunucu ücreti, yeni dönem başlamadan önce bildirilmek kaydıyla güncellenebilir.
• Hizmet ticari işletmelere yöneliktir. Ücretsiz deneme süresi, satın almadan önce yazılımın tüm özellikleriyle değerlendirilmesi için sunulduğundan, satın alınan lisans ücreti ödendikten sonra iade edilmez; yasal zorunluluk hâlleri saklıdır.

5. Kullanıcının yükümlülükleri

• Hizmeti yürürlükteki mevzuata uygun ve yalnızca kendi işletmesinin yönetimi için kullanmak.
• Programa girdiği müşteri, personel ve oyuncu verileri bakımından KVKK’daki veri sorumlusu yükümlülüklerini (aydınlatma, gerekli hâllerde açık rıza, başvuruların yanıtlanması) yerine getirmek.
• Programın kurulu olduğu bilgisayarın ve garson telefonlarının güvenliğini sağlamak.
• Yazılımı kopyalamamak, kiralamamak, satmamak, alt lisans vermemek, tersine mühendislik yapmamak, kaynak koduna ulaşmaya çalışmamak, lisans ve güvenlik denetimlerini aşmaya çalışmamak.
• Hizmete veya diğer kullanıcılara zarar verecek, sistemi aşırı yükleyecek ya da yetkisiz erişim amaçlayan işlemler yapmamak.

6. Mali mevzuat hakkında önemli not

BilardoBase bir işletme yönetim yazılımıdır; ödeme kaydedici cihaz (ÖKC / yazar kasa), e-Fatura, e-Arşiv veya e-Adisyon uygulaması değildir. Programın ürettiği adisyon, fiş ve raporlar mali belge yerine geçmez. Satışlar için yasal belge düzenlemek, vergi beyanları ve Vergi Usul Kanunu’ndan doğan diğer yükümlülükler Kullanıcıya aittir. Rapor ve hesaplamalar işletmenin girdiği verilere dayanır; mali kararlarda mali müşavirinizle birlikte değerlendirilmelidir.

7. Hizmetin sürekliliği ve veriler

• Hizmetin kesintisiz çalışması için makul özen gösterilir. Program internet bağlantısı olmadan da çalışacak şekilde tasarlanmıştır; ancak bakım, güncelleme, altyapı sağlayıcısı kaynaklı kesintiler veya mücbir sebepler nedeniyle bulut özellikleri geçici olarak kullanılamayabilir.
• Bulut yedekleme veri kaybı riskini büyük ölçüde azaltır. Kullanıcının kendi hatası (ör. kayıtların silinmesi), bilgisayardaki yerel verilerin senkronize edilmeden kaybolması veya üçüncü kişilerin yetkisiz erişimi gibi durumlarda RumiSoft’un sorumluluğu aşağıdaki sınırlarla sınırlıdır.
• Güncellemeler; hata düzeltmeleri, güvenlik iyileştirmeleri ve yeni özellikler içerebilir. Güvenli ve uyumlu çalışma için programın güncel tutulması gerekir.

8. Sorumluluğun sınırlandırılması

Hizmet, makul özen gösterilerek geliştirilmiş hâliyle sunulur. Kanunun izin verdiği ölçüde; RumiSoft dolaylı zararlardan, kâr kaybından, iş kesintisinden ve Kullanıcının girdiği hatalı verilerden doğan sonuçlardan sorumlu değildir. RumiSoft’un toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ay içinde Kullanıcının RumiSoft’a ödediği toplam tutarla sınırlıdır. Bu sınırlamalar, RumiSoft’un kast veya ağır ihmalinden doğan zararlar için uygulanmaz.

9. Fikri mülkiyet

BilardoBase’in yazılımı, tasarımı, arayüzleri, logosu ve dokümantasyonu üzerindeki tüm haklar RumiSoft’a aittir ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında korunur. Kullanıcının programa girdiği işletme verileri Kullanıcıya aittir.

10. Sona erme

• Kullanıcı Hizmeti dilediği zaman kullanmayı bırakabilir ve hesabının silinmesini isteyebilir.
• Bu Sözleşmeye aykırılık, ödeme yükümlülüğünün yerine getirilmemesi veya Hizmetin kötüye kullanılması hâlinde RumiSoft, mümkünse önceden bildirimde bulunarak Hizmeti askıya alabilir veya sona erdirebilir.
• Sona ermeden sonra verilerin saklanması ve silinmesi gizlilik politikasına göre yapılır.

11. Değişiklikler

RumiSoft bu Sözleşmeyi güncelleyebilir. Önemli değişiklikler yürürlüğe girmeden önce program içinden veya e-posta ile duyurulur. Değişiklikten sonra Hizmeti kullanmaya devam etmek, güncel koşulların kabulü anlamına gelir.

12. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda öncelikle iletişim kanallarımız üzerinden çözüm aranır; çözülemeyen uyuşmazlıklarda RumiSoft’un yerleşim yeri mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. RumiSoft’un elektronik kayıtları, Hukuk Muhakemeleri Kanunu md. 193 uyarınca delil niteliğindedir.

13. İletişim

RumiSoft — mc@rumisoft.com.tr — WhatsApp: 0507 690 66 97 — rumisoft.com.tr